Pemeliharaan dan perawatan barang kantor mutlak harus dilaksanakan, karena kalau tidak akan mengakibatkan barang menjadi cepat rusak sehingga akan mengganggu pelaksanaan kerja. Tentu kita tidak ingin peralatan dan perlengkapan barang rusak sebelum waktunya bukan?.
Pemeliharaan dan perawatan adalah suatu kegiatan terus menerus untuk mengusahakan agar barang tetap dalam keadaan baik dan siap pakai. Bagaimana kita mengatur barang-barang yang disimpan dalam gudang terhindar dari berbagai kerusakan karena hama, hilang, kadaluarsa, penyimpanan tidak teratur dan lain sebagainya.
Langkah – langkah perawatan mesin kantor
A. Perawatan dan pemeliharaan mesin stensil
• Apabila mesin stensil tersebut telah bersih, posisikan tempat kaset dan copy tray pada tempat semula
• Jika pekerjaan penggandaan naskah telah usia, semua peralatan dibersihkan dengan menggunakan minyak tanah
• Langkah terakhir mesin terakhir mesin stensil ditutup dengan bahan yang terbuat dari kain, tidak dibenakan ditutup dengan bahan plastik.
• Bersihkan casing
A. Perawatan dan pemeliharaan mesin stensil
• Apabila mesin stensil tersebut telah bersih, posisikan tempat kaset dan copy tray pada tempat semula
• Jika pekerjaan penggandaan naskah telah usia, semua peralatan dibersihkan dengan menggunakan minyak tanah
• Langkah terakhir mesin terakhir mesin stensil ditutup dengan bahan yang terbuat dari kain, tidak dibenakan ditutup dengan bahan plastik.
• Bersihkan casing
B. Perawatan mesin fotokopi
• Bersihkan cover-cover agar mesin foto kopi dalam keadaan bersih dan sehat,
• Bersihkan transfer bawah
• Lampu tidak boleh dicabut selamanya, kecuali apabila ada pemindahan tempat, asalkan tidak melewati batas waktu 2 kali 24 jam
• Kalau kaca kotor bersihkan dengan alkohol
• Cek selalu kertas dan tinta apabila bahan-bahan tersebut telah habis, jika tidak memungkinkan lakukanlah tambahan bahan
• Bersihkan cover-cover agar mesin foto kopi dalam keadaan bersih dan sehat,
• Bersihkan transfer bawah
• Lampu tidak boleh dicabut selamanya, kecuali apabila ada pemindahan tempat, asalkan tidak melewati batas waktu 2 kali 24 jam
• Kalau kaca kotor bersihkan dengan alkohol
• Cek selalu kertas dan tinta apabila bahan-bahan tersebut telah habis, jika tidak memungkinkan lakukanlah tambahan bahan
C. Cara Perawatan Mesin Printer
• Buka bagian yang dapat dilepas dari printer dan bersihkan bagian dalam dengan kain kering bersih.
• Ubah tinta yang diperlukan. Buka bagian atas printer dan keluarkan kartrid tinta. Spesifikasi harus dicetak di samping untuk membantu Anda memesan kartrid lain dari toko kantor lokal ritel Anda atau pemasok. Jika Anda tidak dapat menemukan kartrid tinta, mengacu pada pedoman produsen di manual printer.
• Periksa spesifikasi pada berat dan ukuran kertas. Pastikan bahwa kertas yang Anda gunakan tidak melebihi berat yang direkomendasikan dan ukuran. Berat kertas menunjukkan ketebalan kertas dan dapat ditemukan pada kemasan pabrik.
• Hapus semua kertas yang macet sepenuhnya.
Manfaat pemeliharaan dan perawatan adalah:
• Barang-barang akan terpelihara dengan baik sehingga jarang terjadi kerusakan.
• Memperpanjang umur barang (perlengkapan) sehingga tidak perlu diganti dalam waktu singkat.
• Menghindari kehilangan karena selalu terpantau dengan baik.
• Menghindari penyimpanan yang tidak teratur.
• Dengan terpeliharanya akan menghasilkan pekerjaan yang baik.
• Buka bagian yang dapat dilepas dari printer dan bersihkan bagian dalam dengan kain kering bersih.
• Ubah tinta yang diperlukan. Buka bagian atas printer dan keluarkan kartrid tinta. Spesifikasi harus dicetak di samping untuk membantu Anda memesan kartrid lain dari toko kantor lokal ritel Anda atau pemasok. Jika Anda tidak dapat menemukan kartrid tinta, mengacu pada pedoman produsen di manual printer.
• Periksa spesifikasi pada berat dan ukuran kertas. Pastikan bahwa kertas yang Anda gunakan tidak melebihi berat yang direkomendasikan dan ukuran. Berat kertas menunjukkan ketebalan kertas dan dapat ditemukan pada kemasan pabrik.
• Hapus semua kertas yang macet sepenuhnya.
Manfaat pemeliharaan dan perawatan adalah:
• Barang-barang akan terpelihara dengan baik sehingga jarang terjadi kerusakan.
• Memperpanjang umur barang (perlengkapan) sehingga tidak perlu diganti dalam waktu singkat.
• Menghindari kehilangan karena selalu terpantau dengan baik.
• Menghindari penyimpanan yang tidak teratur.
• Dengan terpeliharanya akan menghasilkan pekerjaan yang baik.
